Questa informativa spiega come Save A Life APS – ETS tratta i dati personali di chi visita il sito savealifeaps.it, si iscrive ai corsi, chiede informazioni, verifica un attestato o usa l’Area istruttori (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, «GDPR», e D.Lgs. 196/2003).
1. Titolare del trattamento
Il titolare è Save A Life APS – ETS, via Antonio Karusio 27, 70017 Putignano (BA), C.F. 91151720728, P.IVA 09179770723, in persona della legale rappresentante pro tempore.
- Email: info@rianimaora.it
- PEC: savealife@pec.it
- Telefono: +39 339 522 2212
L’associazione non è tenuta a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO): per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivete agli indirizzi qui sopra.
2. Quali dati trattiamo
Trattiamo solo i dati che servono alle attività dell’associazione.
| Chi | Dati |
|---|---|
| Visitatori del sito | Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagine visitate, browser. Servono al funzionamento e alla sicurezza del sito e non vengono usati per identificare le persone. |
| Chi chiede informazioni o un preventivo | Nome, cognome, ente, email, telefono, corso di interesse, numero di partecipanti, testo del messaggio. |
| Partecipanti ai corsi | Nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, professione, email, cellulare, posizione di socio, corso frequentato, esito, numero e scadenza dell’attestato. Per i minori, il nome del genitore o tutore. |
| Soci | I dati della domanda di ammissione e del libro soci, la quota versata, la partecipazione alle assemblee. |
| Istruttori (Area istruttori) | Dati dell’account, qualifica e certificazioni, corsi inseriti, verbali dei corsi, ordini di materiale didattico e relativi pagamenti. |
| Chi verifica un attestato | Codice fiscale, nome, cognome e data di nascita inseriti per la ricerca: usati solo per interrogare il registro e non salvati sul sito. |
| Chi paga un contributo o una quota | I dati del bonifico: intestatario, importo, causale. |
Dati sanitari. Non li chiediamo. Se un partecipante ci segnala spontaneamente una condizione di salute (per esempio una limitazione fisica nelle prove pratiche), la usiamo solo per adattare l’esercitazione e non la registriamo.
Foto, video e testimonianze. Durante i corsi possiamo fare foto o video per raccontare la nostra attività, e pubblichiamo testimonianze come quella di Simona. Lo facciamo solo con il consenso scritto delle persone riconoscibili, oscurando i dati non necessari.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni e preventivi | Misure precontrattuali richieste dall’interessato (lett. b) |
| Iscrivere ai corsi, svolgerli, rilasciare e registrare gli attestati | Esecuzione del rapporto con il partecipante (lett. b) |
| Tenere il registro dei corsi e comunicare i dati richiesti alla Regione Puglia come centro di formazione | Obbligo di legge (lett. c), D.G.R. Puglia 86/2025 |
| Gestire il rapporto associativo: ammissione, libro soci, quote, assemblee | Esecuzione del rapporto associativo (lett. b) e obblighi del Codice del Terzo Settore (lett. c) |
| Gestire l’Area istruttori: calendario dei corsi, verbali, ordini di materiale | Esecuzione dell’incarico o del rapporto associativo (lett. b) |
| Permettere a chiunque di verificare l’autenticità e la scadenza di un attestato | Legittimo interesse a prevenire attestati falsi e a tutelare chi si affida a soccorritori formati (lett. f) |
| Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi | Obbligo di legge (lett. c) |
| Avvisare della scadenza dell’attestato e dei nuovi corsi | Consenso (lett. a), revocabile in ogni momento |
| Pubblicare foto, video e testimonianze | Consenso (lett. a), revocabile in ogni momento |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi | Legittimo interesse (lett. f) |
La verifica di un attestato mostra solo nome e cognome del titolare, corso, data e scadenza. Non mostra codice fiscale, data di nascita o recapiti.
4. Minori
I minori possono partecipare ai corsi e associarsi solo con la firma di chi esercita la responsabilità genitoriale, come prevede lo statuto. I moduli online per un minore li compila il genitore. I consensi facoltativi (foto, video, avvisi) di un minore di 14 anni li dà sempre il genitore (art. 2-quinquies del Codice privacy).
5. Obbligatorietà del conferimento
I dati richiesti per iscriversi a un corso, associarsi o usare l’Area istruttori sono necessari: senza, non possiamo iscrivere la persona né rilasciare l’attestato. I dati per gli avvisi e per foto e video sono facoltativi: chi non li fornisce partecipa comunque alle attività.
6. Come trattiamo i dati e chi li riceve
Trattiamo i dati con strumenti informatici e su carta, con misure adeguate a proteggerli: accessi personali con password, permessi limitati per ruolo, backup, connessione cifrata (HTTPS). Non vendiamo i dati e non li usiamo per pubblicità di terzi.
Possono accedere ai dati, solo per quanto serve:
- la segreteria e i componenti del Consiglio Direttivo autorizzati;
- gli istruttori, per i partecipanti dei propri corsi;
- Google (Google Workspace), che ospita il registro delle certificazioni, come responsabile del trattamento;
- il fornitore dell’hosting del sito, [Aruba S.p.A.], come responsabile del trattamento;
- il consulente contabile e fiscale, come responsabile del trattamento;
- [il fornitore dei servizi dell’app «Save A Life – Primo soccorso», se diverso];
- la Regione Puglia e gli enti pubblici, quando una norma lo richiede;
- la banca, per incassi e pagamenti.
Consulenza sui defibrillatori. La consulenza per l’acquisto di un DAE è un’attività esterna all’associazione. I dati che invii direttamente al consulente sono trattati da lui come titolare autonomo, non da Save A Life.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea e link esterni
Il sito è ospitato su server nell’Unione europea. Il registro delle certificazioni è conservato su Google Workspace: eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti avvengono sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e delle clausole contrattuali standard. Quando verifichi un attestato, la ricerca parte dal nostro server: il tuo browser non si collega a Google. Il sito contiene link a servizi esterni, come YouTube, Facebook e Instagram: se li apri, lasci il nostro sito e si applica l’informativa di quei servizi.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di informazioni e preventivi senza seguito | 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Iscrizioni, registri dei corsi, attestati | 10 anni dalla fine del corso [verificare il termine indicato dalla D.G.R. 86/2025] |
| Dati dei soci | Per la durata del rapporto associativo e 10 anni dopo la cessazione |
| Documenti contabili e fiscali | 10 anni (art. 2220 del codice civile) |
| Account dell’Area istruttori | Per la durata dell’incarico e 12 mesi dopo; corsi e ordini registrati seguono i termini qui sopra |
| Consensi per avvisi, foto, video, testimonianze | Fino alla revoca del consenso |
| Dati tecnici di navigazione | Al massimo 6 mesi, salvo necessità di accertare abusi |
Scaduti i termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
9. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere all’associazione di:
- accedere ai tuoi dati e averne copia (art. 15);
- correggerli o completarli (art. 16);
- cancellarli, quando non servono più o il trattamento non è lecito (art. 17);
- limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in un formato leggibile da un computer per trasferirli ad altri (art. 20);
- opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare un consenso dato, senza conseguenze sui trattamenti fatti prima.
Scrivi a info@rianimaora.it o a savealife@pec.it: rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Cookie
Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento: per questo non serve chiedere il consenso (Linee guida cookie del Garante, 10 giugno 2021). Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti e non incorporiamo contenuti esterni che installano cookie.
| Cookie | A cosa serve | Durata |
|---|---|---|
| wordpress_sec_*, wordpress_logged_in_* | Mantenere l’accesso all’Area istruttori | Fino alla chiusura del browser o 14 giorni con «ricordami» |
| wordpress_test_cookie | Verificare che il browser accetti i cookie al login | Sessione |
| wp_woocommerce_session_*, woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | Gestire l’ordine di materiale didattico | Fino a 2 giorni |
| [cookie del modulo di prenotazione corsi, se presenti] | [da completare a sito finito] | [da completare] |
Puoi cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del browser; bloccando quelli tecnici l’Area istruttori non funziona. Se in futuro aggiungeremo video incorporati, mappe o statistiche, mostreremo un banner per chiedere il consenso prima di attivarli e aggiorneremo questa sezione.
11. Modifiche
Potremo aggiornare questa informativa: la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina. Ultimo aggiornamento: [data di pubblicazione].